В сфере торговли одним из важнейших вопросов всегда является прием оплаты. За последние годы технологии сделали огромный шаг вперед, и вместе с ними изменились требования к тому, как бизнесы оформляют и фиксируют продажи. Еще вчера предприниматели довольствовались громоздкими кассовыми аппаратами, сегодня же на арену выходит новое поколение решений – «Онлайн-касса 2.0».
В этой статье мы разберем, чем она отличается от привычных кассовых аппаратов, в чем её преимущества, есть ли подводные камни и почему всё больше компаний делает выбор в пользу новых технологий.
Как устроена Online-касса 2.0
Online-касса 2.0 – это трендовое решение для бизнеса, которое заменяет собой традиционные кассовые аппараты. Вместо привычной тяжелой техники здесь используется простое и удобное мобильное приложение. Его можно установить на любой смартфон или планшет, банковский платежный терминал «4в1» с Android и т.п. Всё, что вам нужно для работы – это гаджет, доступ в интернет и, если используете чисто смартфон, то для печати бумажных чеков – компактный Bluetooth-принтер.
Оператором системы выступает «Электронный чек», хорошо известный в Беларуси в сфере фискальных решений. Мы предлагаем полноценный сервис: касса подключается к государственной системе контроля кассового оборудования (СККО) и автоматически передает туда все чеки. Это значит, что бизнесу не нужно переживать о соблюдении требований законодательства – всё работает автоматически и прозрачно.
Особое внимание уделено поддержке работы с маркированной продукцией. Если вы продаете товары, которые обязаны быть промаркированы средствами идентификации либо унифицированными контрольными знаками, касса поможет вам легко соблюдать все правила: достаточно отсканировать код DataMatrix с упаковки, а остальное система сделает сама – передаст данные в нужные инстанции.
Еще один важный момент – стоимость. Подписка на использование стоит 12 BYN в месяц (с учетом НДС), без дополнительных скрытых расходов. Если требуется устройство, где уже объединены функции кассы, банковского терминала и принтера, его можно приобрести отдельно.
Помимо готовых решений на смартфоне/банковском терминале «4в1» платформа и решения от ПКС «Электронный чек» также предлагает современные варианты интеграции c Онлайн-кассой. Интеграция помогает автоматизировать бизнес-процессы, упростить работу с покупателями, вести автоматизированный учет товаров и/или заказов, управлять ценами, вести учет продаж и т.д. И в этом направлении есть уже как готовые решения для различных сфер бизнеса, в т.ч. на базе популярной 1С, и с нами уже интегрированы 5 компаний 1С Франчайзи, так и на сайте чек.бел доступны описания различных API, которые Вы можете использовать для собственных контрольно-кассовых, товароучетных систем, готовых приложений для кассира на персональном компьютере или мобильном устройстве и т.п. Это делает ОК 2.0 подходящей как для крупных компаний с собственной IT-инфраструктурой, так и для небольших магазинов или сервисных точек, которым важно быстро начать работу без лишних сложностей.
Проще говоря, Online-касса 2.0 – это быстрый, доступный и удобный способ организовать прием платежей в соответствии со всеми требованиями закона, не связываясь с покупкой и обслуживанием традиционного кассового оборудования.
Главные отличия от обычного кассового аппарата
На первый взгляд, цель у них одна и та же – оформить продажу и выдать чек покупателю. Но если копнуть глубже, между ними гораздо больше различий, которые могут серьёзно повлиять на выбор бизнеса.
- Удобство использования
Традиционные кассовые аппараты – это отдельные устройства, которые нужно купить, зарегистрировать, обслуживать и обновлять. Работа с ними требует времени на обучение сотрудников, особенно если речь идет о сложных моделях с множеством функций.
Online-касса 2.0 в этом плане выглядит куда проще. Это мобильное приложение с интуитивно понятным интерфейсом. Превратить смартфон или планшет в полноценную кассу можно за пару кликов. Не нужно разбираться в сложных настройках или искать специализированного техника при малейшей поломке – все обновления или обслуживания происходят автоматически через интернет.
- Стоимость владения
Покупка традиционного аппарата – это серьёзное вложение. Даже самая простая модель обойдется в копеечку, а к ней добавляются расходы на обслуживание, фискальные накопители, продление лицензий, регулярные проверки.
Online-касса 2.0 предлагает совершенно другой подход: вы платите всего 12 BYN в месяц за доступ и пользование программной кассой. Если у вас уже есть подходящее устройство, внеплановые затраты минимальны.
- Функциональность
Современные требования к торговле выходят за рамки простого пробития чека. Сегодня бизнес обязан поддерживать онлайн-передачу данных в СККО и, если торгует маркированной продукцией, в т.ч. и коды маркировки (DataMatrix), отсканировав их при продаже товара.
Традиционные аппараты часто требуют сложных доработок или замены для соответствия новым требованиям. Online-касса 2.0 изначально создавалась с учётом всех действующих норм. Она сразу интегрирована с необходимыми сервисами и умеет работать с маркированными товарами без дополнительных настроек.
- Гибкость
Развернуть несколько касс на базе Online-касса 2.0 – вопрос пары минут. Достаточно установить приложение на нужное количество устройств и подключить их с соответствующими регистрационными данными. С традиционной техникой это бы потребовало больших затрат на закупку, регистрацию, а также техническое обслуживание каждой единицы.
Иными словами, Online-касса 2.0 позволяет бизнесу быстро расти без ненужных расходов или бюрократии.
Рекомендации по выбору для разных типов бизнеса
Выбор зависит от особенностей вашего бизнеса, а чтобы решение было более осознанным, стоит учитывать:
- Оцените масштаб бизнеса. Если у вас небольшая торговая точка, мобильная кофейня или салон услуг, Online-касса 2.0 станет отличным выбором. Она позволит сократить стартовые затраты, упростит повседневную работу. Для крупных магазинов с высокой проходимостью интеграционное решение может быть удобнее, если уже налажена работа с большим потоком покупателей.
- Сравните затраты на старте / в перспективе. Привычные кассы требуют немалых инвестиций на старте, а также последующих расходов на обслуживание. Online-касса 2.0 предлагает минимальные ежемесячные платежи без непредвиденных расходов – это особенно удобно для начинающих предпринимателей.
- Учитывайте требования к передаче данных. Если вы работаете с маркированной продукцией и обязаны считывать и отправлять коды маркировки в СККО, убедитесь, что выбранное решение справится с этим без доработок. Онлайн-касса 2.0 уже полностью готова к таким задачам.
- Посмотрите на гибкость решения. Планируете расширение сети торговых точек? Лучше заранее выбрать систему, которую легко масштабировать. Приложение на мобильных устройствах позволяет подключать новые кассы без особых потерь времени и средств.
Важно помнить, что технологии постоянно развиваются, а вместе с ними растут и ожидания покупателей. Те предприниматели, кто вовремя переходит на актуальные решения, получают не только удобные инструменты для работы, но также преимущество в конкурентной борьбе.
